近日,怀柔区档案馆圆满完成了2023年到期档案进馆前鉴定工作,累计完成怀柔区人大、区政协、区城管委等20家单位4059卷41018件到期档案接收鉴定任务。
为确保到期档案高质量进馆,区档案馆多措并举,扎实有效推进档案接收鉴定工作。一是分批次组织有移交任务单位的档案工作负责人、档案员50余人开展档案整理培训,采取典型事例分析、现场答疑、实际操作等方式讲解档案接收标准、电子条目录入要求、档案开放审核和涉密档案整理注意事项等内容;二是采取“全面走访与呼叫式服务”相结合的方式,及时解决接收工作中存在的问题,根据实际情况合理安排各单位移交日期,有序推进档案接收鉴定工作;三是严把进馆档案质量关,逐卷、逐件、逐页检查档案整理情况,对不符合标准规范的档案,提出书面整改意见,确保“合格一家、接收一家”;四是规范工作流程,严格清点移交档案,做到一一对应、账实相符,确保移交档案实体及电子数据、检索工具规范、完整、安全。
下一步,怀柔区档案馆将提前部署2024年到期档案接收鉴定工作,全面梳理确定到期移交进馆单位,制定切实可行的档案接收计划,确保按照时间节点、保质保量完成移交进馆工作。